为提升志愿者的会议纪实能力，确保各类志愿活动会议的关键信息完整、准确留存，为后续工作复盘与协作推进提供清晰依据，化学化工与材料学院于2025年8月25日举办志愿者“会议纪实”培训会，让志愿者们共同掌握高效记录的专业方法。

本次培训会将围绕“会议纪实的实用性与规范性”展开，培训内容从会议纪实的核心价值切入，系统讲解纪实的基本框架——涵盖会议主题、参会人员、议程进展、决议事项、待办清单等关键模块，明确“哪些信息必须记”“哪些内容可简化”的判断标准。针对志愿活动会议常见的讨论零散、行动指令多等特点，还将重点分享“快速抓取核心观点”“精准提炼行动项”的实用技巧，例如如何用符号标注任务优先级、如何规范记录时间节点与责任人，避免信息遗漏或歧义。

培训中设置的案例分析与模拟实操环节，将结合过往志愿会议纪实案例，拆解常见问题（如记录过于冗长、重点不突出、待办事项不明确等），并让志愿者现场模拟记录一段会议片段，主讲人将逐份点评指导，帮助大家即时纠正不足。此外，还将提供适配志愿场景的会议纪实模板，讲解不同类型会议（工作部署会、总结复盘会、活动协调会）的记录侧重点差异，助力志愿者快速上手、灵活应用。

会议纪实是志愿工作高效衔接的“桥梁”，一份优质的纪实能让未参会人员清晰了解会议全貌，让待办工作有迹可循。本次培训会不仅是技能提升的机会，更是为志愿者团队搭建协作共识的平台。（化学化工与材料学院供稿）